Kuusi vaihetta ammattisähköpostien kirjoittamiseen
- Tunnista tavoitteesi. Ennen kuin kirjoitat sähköpostia, kysy itseltäsi, mitä haluat vastaanottajan tekevän sen lukemisen jälkeen. ...
- Harkitse yleisöäsi. ...
- Pidä se ytimekkäästi. ...
- Oikaise sähköpostisi. ...
- Käytä asianmukaista etikettiä. ...
- Muista seurata. ...
- Otsikkorivi. ...
- Tervehdys.
- Miten aloitat sähköpostin lähettämisen?
- Miten kirjoitat hyvän sähköpostin?
- Kuinka kirjoittaa ammattimainen sähköposti?
Miten aloitat sähköpostin lähettämisen?
Kuusi parasta tapaa aloittaa sähköposti
- 1 Hei [Nimi], Kaikissa paitsi muodollisimmissa asetuksissa tämä sähköpostitervehdys on selvä voittaja. ...
- 2 Hyvä [Nimi], vaikka rakas voi tuntua tukkoiselta, se sopii virallisille sähköpostiviesteille. ...
- 3 Terveisiä, ...
- 4 Hei, ...
- 5 Hei tai hei [Nimi], ...
- 6 Hei kaikille,
Miten kirjoitat hyvän sähköpostin?
12 vinkkiä tehokkaiden sähköpostien kirjoittamiseen
- Aiherivit ovat tärkeitä. ...
- Käytä luettelomerkkejä ja korosta toimintakehotus. ...
- Pidä se lyhyenä. ...
- Älä sekoita sisältöä. ...
- Ole kollegiaalinen. ...
- Katso sävyäsi. ...
- Vältä liikaa huutomerkkejä ja ei hymiöitä. ...
- Vältä lainauksia, jotka voivat loukata muita.
Kuinka kirjoittaa ammattimainen sähköposti?
Seuraavassa on muutamia vinkkejä onnistuneen ja mielekkään ammattisähköpostin kirjoittamiseen:
- Aloita merkityksellisellä aihealueella. ...
- Osoita niitä asianmukaisesti. ...
- Pidä sähköposti lyhyenä ja ytimessä. ...
- Helpota lukemista. ...
- Älä käytä slangia. ...
- Ole ystävällinen ja kiitollinen. ...
- Ole karismaattinen. ...
- Nosta pisteitä edelliseen keskusteluusi.